De juiste printer voor uw kmo: zo maakt u de beste keuze

Een bedrijfsprinter valt misschien niet direct op, maar is wel belangrijk voor het soepel laten verlopen van veel processen op kantoor. Zeker binnen een kmo wilt u dat documenten snel en zonder gedoe worden afgedrukt, gescand of gekopieerd. Een printer moet daarom niet alleen passen bij wat u vandaag nodig heeft, maar ook bij de manier waarop uw organisatie werkt.

Of u nu zoekt naar een printer voor uw kmo, een snelle multifunctionele printer, een grootformaat printer of een duurzame kantoorprinter: het aanbod is groot. Maar hoe kiest u de juiste printer voor uw bedrijf? Hieronder bespreken we de belangrijkste aandachtspunten én enkele populaire modellen van Green Nederland.

1. Kies een printer die past bij uw printvolume 

Een van de eerste vragen is: hoeveel documenten print uw bedrijf per dag of per maand? Voor een kmo waar dagelijks veel wordt geprint, zijn snelheid, capaciteit en betrouwbaarheid belangrijke punten.

Voor bedrijven met een hoog printvolume is de Ricoh MPC 6004 een uitstekende keuze. Deze professionele kantoorprinter print tot wel 60 pagina’s per minuut en is ontworpen voor intensief dagelijks gebruik.

Heeft uw organisatie een lager printvolume, maar wilt u wel betrouwbaarheid en kwaliteit? Dan is de Ricoh MPC 2004 Green een solide en kostenefficiënte optie.

Tip: een printer die past bij uw daadwerkelijke printvolume voorkomt onnodige slijtage, storingen én kosten.

2. Kleur of zwart-wit printer?

Niet ieder bedrijf heeft dezelfde printbehoefte. Gebruikt u kleur voor presentaties, offertes of marketingmateriaal? Dan is een kleurenprinter zoals de Ricoh IM C2010 / A een logische keuze.

Print u vooral contracten, rapporten en interne documenten? Dan is een zwart-wit printer, zoals de Ricoh IM 350, vaak voordeliger in gebruik en onderhoud.

Voor veel kmo’s is een multifunctioneel model interessant. U combineert hiermee printen, scannen en kopiëren in één apparaat en voorkomt dat verschillende losse apparaten nodig zijn.

Heeft u vragen of wilt u sparren over de juiste printer voor uw organisatie? Neem gerust contact met ons op.

3. Een professionele printer voor uw kmo: nieuw of refurbished? 

Een professionele printer hoeft niet automatisch een nieuwe printer te zijn. Zeker voor kmo’s kan een refurbished model interessant zijn wanneer u professionele prestaties wilt combineren met lagere aanschafkosten.

Green Nederland biedt verschillende energiezuinige en refurbished printers, waaronder de Green Budgetline en de Ricoh MPC 3004 Green.

De voordelen van een refurbished printer:

• Lagere aanschafkosten
• Hergebruik van hoogwaardige onderdelen
• Minder productieafval
• Lagere CO₂-uitstoot
• Professionele prestaties zonder onnodig voor nieuw te betalen

“Veel bedrijven kiezen te snel voor een printer op basis van prijs, terwijl het printvolume en de gebruikssituatie veel belangrijker zijn. Een goed afgestemde printer voorkomt storingen, bespaart kosten en verhoogt de productiviteit op kantoor.” — Jordy Hyndycz, sales specialist bij Green Nederland

4. Grootformaat printers voor specialistisch printwerk

Print u regelmatig bouwtekeningen, technische ontwerpen of posters? Dan heeft u andere eisen dan een kmo dat voornamelijk A4-documenten print.

De Ricoh MP CW2201SP Green ondersteunt afdrukken tot A0-formaat en wordt veel gebruikt binnen architectuur-, engineering- en designbureaus.

Wilt u direct inzicht in kosten en mogelijkheden? Vraag eenvoudig een vrijblijvende offerte op maat aan.

Klant aan het woord

“Na een uitgebreide vergelijkingsronde ben ik uiteindelijk vanuit België bij Green Nederland uitgekomen. Voor mijn interieurontwerpbedrijf heb ik gekozen voor de Ricoh IM C2010. Zowel het apparaat als het all-in onderhoudscontract bleken meer dan de helft goedkoper dan de Belgische leverancier die via Ricoh werd aanbevolen.

Naast de scherpe prijs, wat als startend ondernemer extra prettig is, ben ik zeer tevreden over het volledige aankoop- en leverproces, inclusief de professionele installatie van de printer. Green Nederland denkt mee, communiceert helder en levert wat ze beloven. Ik kan Green Nederland dan ook met volle overtuiging aanbevelen. Een topbedrijf.”

Veelgestelde vragen over printers voor KMO's

Welke printer is geschikt voor een kmo?

Dat hangt vooral af van het aantal medewerkers, het maandelijkse printvolume en de documenten die u print. Voor veel kmo’s is een multifunctionele printer interessant waarmee u kunt printen, scannen en kopiëren.

Waar moet ik op letten bij een professionele printer voor mijn kmo?

Let vooral op printsnelheid, papiercapaciteit, kleur of zwart-wit, scanmogelijkheden, beveiliging en de verwachte kosten per afdruk. Een duurder of sneller model is niet automatisch de beste keuze wanneer u die capaciteit niet gebruikt.

Wat is het verschil tussen een multifunctionele printer en een standaard printer?

Een multifunctionele printer kan printen, scannen en kopiëren en biedt vaak aanvullende mogelijkheden voor documentverwerking. Hierdoor heeft u binnen uw bedrijf minder losse apparatuur nodig.

Is een refurbished printer geschikt voor een kmo?

Ja. Refurbished printers van Green Nederland worden gecontroleerd, gereviseerd en getest voordat ze opnieuw worden ingezet. Hierdoor kunnen ze een interessant alternatief zijn voor bedrijven die professionele printcapaciteit zoeken zonder direct voor een nieuw apparaat te kiezen.

Wat kost een zakelijke printer gemiddeld per maand?

De kosten hangen af van het printvolume, het type printer en het servicecontract. Daarom is het vooral belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar naar de totale kosten tijdens het gebruik.

Welke printer past bij uw kmo?

De beste printer voor een kmo is niet per definitie het snelste of duurste model. Het gaat er vooral om dat de capaciteit aansluit op uw dagelijkse gebruik.

Bij Green Nederland vindt u verschillende zakelijke printers voor kleine en middelgrote organisaties. Bekijk bijvoorbeeld onze hardlopers voor modellen die veel worden gekozen door bedrijven.

Twijfelt u tussen verschillende modellen? Neem dan contact op voor persoonlijk printadvies. We kijken naar uw printvolume, gewenste functies en budget en adviseren op basis daarvan welke printer bij uw organisatie past.